在完成太友QMS系統的安裝后，緊接著我們將進入系統的基礎配置與管理設置階段。以下是系統配置的詳細步驟和要點：
一、太友QMS系統基礎資料設置
1.配置IQC和IPQC檢驗模板
系統安裝后，首要任務是進行基礎資料的配置，尤其是檢驗模板的設置。這一階段工作量較大，但至關重要。通過QMS軟件，我們可以簡化這一過程。只需完成一張模板的配置，即可啟動系統，其余模板可以逐步完成。
模板配置可以由用戶自行完成，或者由太友科技提供專業服務。對于模板數量不多的用戶，建議委托太友科技進行初始配置，以便快速上手，后續用戶可以自行調整模板。
2.規劃系統管理結構
接下來，我們需要根據實際情況規劃系統管理結構，設置檢驗單的目錄結構。設計時應以方便管理和查找為原則，例如，可以根據質量管理的不同職能，分別建立IQC、IPQC、OQC等管理目錄。
3.設置用戶及用戶組
針對需要使用質量管理軟件的用戶，我們應按職能劃分用戶組，如IQC組、IPQC組、FQC組、OQC組等。同時，根據管理職能，可分為現場操作組、工程師組和管理人員組。設置好用戶組后，不同組別的用戶將只能訪問其權限范圍內的內容。
4.解決質量管理中的簡單審核問題
在質量管理過程中，我們需要處理一些簡單的審核問題，如數據審核和完整性檢查。太友QMS系統通過用戶自定義的狀態標記來實現這些需求，用戶可以根據自身需要配置相應的狀態標記。
5．通過自動數據采集等手段提升數據錄入的效率和數據的可信度。 通過自動數據采集，我們可以提升數據錄入的效率和可信度。對于具備數字化接口的質量檢測儀器，可以實現自動數據采集，如通過RS232串口采集小量具數據，或解析OMM、CMM的數據文件格式。太友QMS系統具有強大的擴展性，允許用戶配置新的解析格式，以適應新設備的自動數據采集需求。
三、人員培訓與系統上線
系統操作的易用性對于質量管理軟件的順暢運行至關重要。在軟件選擇時，除了功能外，易用性同樣重要。質量管理軟件的培訓應包括現場操作人員和QC人員的培訓，通過實際操作演示和視頻教學材料進行，同時建立溝通群組，以便操作人員隨時咨詢和獲得指導。
四、系統上線與數據管理
完成培訓后，系統即可正式上線。質量檢查人員將每天按時采集質量數據并記錄在檢驗單中，表格化的檢驗單有助于提高數據錄入效率并方便管理。
五、實時數據獲取與共享
質量管理軟件不僅能提升質量檢查效率，還能為管理層提供實時的質量數據和信息。通過配置不同的質量看板，如IQC看板、IPQC看板等，實現質量檢驗信息的實時共享，從而提高質量管理的透明度和響應速度。