摘要: 在制造業品質管理工作中,往往需要對品質檢測的數據生成各種檢查報告,隨著檢查報告數量的增加, 最終就會直接造成紙質文件堆積成山、管理混亂、查找困難等問題.本文將結合一套專門針對品質文件管理的無紙化系統來介紹如何來提高品質作業人員工作效率，做到無紙化辦公、節省人力成本.

當前制造業車間品質文件管理現狀
• 品質記錄數據量繁重、檢查表格多, 需要花費大量的紙張及存儲空間;
• 信息傳遞不暢、流程沒有監控手段、執行困難;
• 公司的文檔大量分散地存在各員工的電腦中;
• 員工花大量寶貴時間查找以前使用或制定過的文檔;
• 員工花費時間重復起草其它員工已經做過的文檔;
• 每個月公司都要花很大成本采購一批辦公用品;
    為了解決以上種種困難,提高品質文件管理效率,這時我們很有必要引入一套系統來輔助企業來進行大量的品質文件管理. QSmart品質記錄無紙化系統 是專門針對品質文件管理而設計的一套自動化系統, 幫助企業智能、快速、方便地搭建強大的品質文件管理服務器.其工作流程如下:

核心功能:
• 文件上傳、查詢、下載：可以實時查看數據報表、可按照不同類別進行分類管理，也可上傳、下載任意格式的辦公文件，局域網內權限設置修改，可做到服務器及本機分享文件。
文檔集中管理: 為企業搭建海量文檔集中存儲平臺，實現統一地文檔管理共享。
• 高級搜索: 高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。
• 文檔共享: 可對某個文件針對不同人員進行不同的共享權限設置，提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行詳細的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
• 創建副本功能：該功能方便員工創建新的檢查表格用于數據錄入。
• 鎖定功能：當該文件被用戶打開，將顯示該文件被鎖定，其他用戶不能打開編輯；同時使用文件鎖定功能也可以鎖定文件，防止其他人操作.
• 文檔排序: 支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序.
• 文件審核功能：擁有審核權限的用戶對表格進行審核.

    通過QSmart 品質文件無紙化系統可以幫助企業高效、自動、輕松、無紙化辦公! 同時可減少人力資源、減少溝通環節、降低文件執行錯誤帶來的損失.